Déclaration de Protection des Données - Naturland Zeichen GmbH

Naturland Zeichen GmbH attache une grande importance au respect des lois sur la protection des données, et donc à la protection de vos données personnelles. Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous expliquer quelles données nous recueillons lorsque vous utilisez notre site internet naturland.de et quelles mesures nous avons mis en place pour protéger vos données.

1 Les données traités: durée et finalité de leur traitement

1.1 L'utilisation de notre site internet comme source d'information

Informations traitées. Lorsque vous utilisez notre site internet comme source d'information (vous ne vous inscrivez nulle part ou vous ne nous fournissez pas d'informations par d'autres moyens) nous ne recueillons que les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur: l'adresse IP, la date et l'heure de la connexion au site, le décalage horaire par rapport au GMT (Greenwich Mean Time), les pages sur lesquelle(s) vous avez navigué, le statut d'accès/code de statut HTTP, la quantité de données transférées dans chaque cas, le navigateur, le système d'exploitation et son interface, la langue et la version du logiciel de navigation.
Objectif et fondement juridique. Le traitement de vos données personnelles a pour but de vous permettre d'accéder techniquement à notre site internet et d'en assurer la stabilité et la sécurité. Ceci est légalement justifié par la sauvegarde de nos intérêts propres. Les objectifs décrits ci-dessus nous donnent un fondement juridique pour traiter vos données personnelles mentionnées ci-dessus.
Durée de conservation des informations. Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Pour permettre la mise à disposition du site internet, ces données sont saisies à la fin de chaque session. Nous conservons les adresses IP pendant sept jours afin de pouvoir retracer tout abus.

1.2 Newsletter électronique

Informations traitées.Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous vous demandons de fournir votre nom et votre adresse email. Toute autre information fournie est facultative. Vous recevez tout d'abord un mail avec un lien sur lequel cliquer pour confirmer que vous souhaitez recevoir la newsletter. Nous évitons de cette manière qu'une tierce personne ne commande la newsletter de manière abusive en votre nom. Si vous avez accepté que nous analysions la manière dont vous utilisez notre newsletter, nous analysons le navigateur utilisé, le moment et l'endroit où vous avez ouvert la newsletter et le contenu qui vous a intéressé.
Objectif et fondement juridique.Vos données ne sont utilisées que pour vous envoyer notre newsletter, pour que notre service clientèle puisse vous contacter individuellement (dans la mesure où cela est légalement autorisé) et, le cas échéant, pour vous faire des offres et clarifier vos besoins concernant les services que nous proposons. Nous analysons également votre utilisation de notre newsletter pour améliorer nos services. Nous enregistrons votre abonnement à la newsletter et, le cas échéant, votre accord pour l'analyse de l'utilisation et votre confirmation d'abonnement afin de pouvoir prouver que vous vous êtes effectivement abonné. Le fondement juridique de ce traitement est donc votre propre consentement et la protection de nos intérêts. Dans ce cas, protéger nos intérêts signifie éviter les réclamations injustifiées ou bien promouvoir les objectifs de l'association.
Durée de conservation des données.Pour pouvoir vous envoyer la newsletter et pour en analyser l'utilisation, nous conservons vos données jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement ou jusqu'à l'arrêt définitif de la newsletter. Afin de s'assurer de la qualie de nos services, nous supprimons vos données dès que vous vous opposez à leur utilisation ou bien cinq ans après votre dernière interaction en ligne, ou bien jusqu'à trois ans après l'envoi de la dernière newsletter dans le but de pouvoir prouver votre consentement. Si vous ne confirmez pas votre abonnement à la newsletter, nous supprimons vos données après 24 heures.

1.3 Téléchargement de brochures et de newsletter

Si vous souhaitez télécharger des brochures, des bulletins d'information et d'autres contenus à partir de notre site internet, la clause 1.1 s'applique en conséquence.

1.4 Login/Pages réservées aux membres

Informations traitées. Les utilisateurs peuvent se connecter à notre site internet en fournissant leurs données personnelles sur la page d'accueil. Sur les pages réservées aux membres, des informations plus détaillées sont fournies. Pour accéder à ces pages, les membres de nos équipes vous fournissent un code d'identification. Les données suivantes sont enregistrées lors de l'inscription : nom, prénom, adresse, code d'identification, mot de passe. Nous ne partageons vos informations avec aucun tiers. Le site internet comporte une case que vous pouvez cocher si vous souhaitez rester connecté.
Objectif et fondement juridique. Ces données sont collectées pour vous permettre de vous connecter aux pages protégées par un mot de passe et d'éviter que vous ayez à saisir vos données de connexion à nouveau lors de votre prochaine visite sur le site. Nous conservons ces données sur la base de l'accord conclu avec vous lors de votre inscription.
Durée de conservation des informations. Ces données citées ici sont conservées jusqu'à ce que vous annuliez votre inscription.

1.5 Intégration des boutons Twitter, Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn

Nous avons intégré au site internet des boutons directement reliés à nos réseaux sociaux, appelés "plug-ins sociaux". Cela vous permet d'utiliser les réseaux sociaux tout en protégeant votre vie privée. Ce n'est qu'après avoir cliqué sur le bouton ou le lien visible sur notre site que le contact est établi entre vous et le réseau social. Cette solution vous évite de laisser des informations sur chaque page que vous visitez. Nous utilisons notamment des liens vers Twitter, Facebook, YouTube, Instagram et LinkedIn. Ces plug-ins sont identifiables sur notre site par leurs logos respectifs.
Une fois que vous avez cliqué sur l'un des liens, nous n'avons plus aucune influence sur les données transmises. Vous devez supposer qu'au minimum votre adresse IP et d'autres informations relatives à l'appareil que vous utilisez (c'est-à-dire toutes les données mentionnées sous la clause 1.1) sont enregistrées et utilisées. Il est probable que Twitter, Facebook, YouTube, Instagram et LinkedIn tentent d'enregistrer des cookies sur votre ordinateur. Nous vous encourageons à lire les avis de confidentialité respectifs de ces réseaux sociaux, puisque vos activités sur notre site internet qui sont rendues publiques sur ces réseaux sociaux ne sont plus couvertes par notre déclaration de confidentialité:

Google/YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=fr
Facebook: https://fr-fr.facebook.com/privacy/explanation
Twitter: https://twitter.com/fr/privacy
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
LinkedIn: https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy?

1.6 Cookies

Informations traitées. Notre site internet utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés par le navigateur internet sur votre ordinateur. Un cookie est constitué d'une chaîne de caractères qui permet d'identifier votre navigateur spécifique lors de votre prochaine visite sur notre site. Nous utilisons en outre des cookies pour rendre notre site internet plus convivial. Certains éléments de notre site internet exigent que le navigateur utilisé puisse être identifié même après un changement de page. Les cookies enregistrent et transfèrent les paramètres linguistiques et les informations de connexion. En outre, nous utilisons des cookies sur notre site afin de pouvoir analyser votre utilisation du site. Dans ce cadre, les mots de recherche saisis, la fréquence de consultation des pages et l'utilisation des fonctions du site peuvent être transmises. Lors de la visite de notre site internet, les utilisateurs sont informés que nous utilisons des cookies à des fins d'analyse et leur consentement est demandé pour tout traitement de leurs données personnelles.
Objectif et fondement juridique. L'une des raisons d'utiliser des cookies est de faciliter l'utilisation de notre site. D'autres cookies sont également utilisés à des fins d'analyse, notamment en vue d'améliorer la qualité de notre site et de déterminer les sujets qui présentent un intérêt particulier. D'une part, les cookies sont définis sur la base de votre consentement, et d'autre part, sur la base de notre intérêt légitime dans le cas des cookies qui sont techniquement nécessaires.
Durée de conservation des données. Les cookies sont stockés sur votre ordinateur. L'aperçu des paramètres des cookies sur votre navigateur vous indique la durée de conservation des données. En modifiant les paramètres de votre navigateur, vous pouvez empêcher ou limiter la transmission de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cela peut se faire automatiquement, par exemple lorsque vous fermez votre navigateur. Si les cookies de notre site internet sont désactivés, certaines des fonctions de notre site web peuvent ne plus fonctionner pleinement.

1.7 Intégration de Google Maps

Nous avons intégré Google Maps sur notre site, un outil de cartographie fourni par Google Inc. pour pouvoir montrer des cartes. Cette intégration ne permet pas à elle seule à Google de collecter des données personnelles vous concernant. Dans tous les cas, l'avis de confidentialité de Google s'applique lors de l'utilisation de Google Maps : https://policies.google.com/privacy?hl=fr

1.8 Utilisation de l'outil d'analyse Matomo

Nature et finalité du traitement. Ce site Web utilise Matomo (anciennement Piwik), un logiciel open source pour l'analyse statistique de l'accès des visiteurs. Le fournisseur du logiciel Matomo est InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand.
Matomo utilise des cookies, c'est-à-dire des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de votre utilisation du site web.
Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site web sont stockées sur un serveur en Allemagne.
L'adresse IP est anonymisée immédiatement après son traitement et avant son enregistrement. Vous avez la possibilité d'empêcher l'installation de cookies en modifiant les paramètres de votre logiciel de navigation. Nous attirons votre attention sur le fait qu'avec les paramètres appropriés, il se peut que toutes les fonctions de ce site web ne soient pas disponibles.
Vous pouvez décider si un cookie d'analyse web unique peut être stocké dans votre navigateur pour permettre à l'opérateur du site web de collecter et d'analyser diverses données statistiques.
Vous pouvez trouver plus d'informations sur les paramètres de confidentialité du logiciel Matomo sous le lien suivant : https://matomo.org/privacy-policy
Base juridique. Le traitement des données est basé sur le consentement de l'utilisateur (art. 6 para. 1 lit. a DSGVO).
Récepteur. Les destinataires des données sont, le cas échéant, des sous-traitants.
Durée de conservation des données. Les données seront supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à nos fins d'enregistrement.
Dans notre cas, cela se fait après le délai suivant : 6 mois.
Disposition prescrite ou nécessaire. La communication de vos données personnelles est volontaire et repose uniquement sur votre consentement. Si vous empêchez l'accès, cela peut entraîner des restrictions fonctionnelles sur le site web.
Révocation du consentement. Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en réglant votre logiciel de navigation en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions de ce site web.
Profilage. L'outil de suivi Matomo permet d'évaluer le comportement des visiteurs du site et d'analyser leurs intérêts. À cette fin, nous créons un profil d'utilisateur pseudonyme.

1.9 Procédure de demande

Informations générales
Lorsque vous posez votre candidature à un poste chez Naturland, nous traitons uniquement les informations que vous nous avez transmises dans le cadre de la procédure de candidature, par exemple celles contenues dans votre lettre de candidature, votre CV, vos témoignages, votre correspondance, les informations fournies par téléphone ou personnellement. Outre vos coordonnées, nous considérons que les données pertinentes concernent notamment votre formation, votre expérience professionnelle et vos compétences. Veuillez éviter d'inclure des données qui ne sont pas pertinentes pour nous lorsque nous évaluons votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous avez postulé.
Veuillez ne pas envoyer votre candidature à notre adresse postale ou électronique générale, mais toujours à la personne de contact ou à l'adresse indiquée sur notre page d'accueil ou dans l'offre d'emploi. Vous devez savoir que la transmission de données via l'internet est généralement peu sûre si elle n'est pas cryptée. Nos serveurs prennent en charge le cryptage du transport (STARTTLS), ce qui signifie que les messages électroniques entre votre fournisseur de messagerie et le nôtre sont protégés si votre fournisseur de messagerie utilise le cryptage du transport. Vous pouvez également protéger les pièces jointes à votre courrier électronique en leur donnant un mot de passe dont vous nous informez dans un courrier électronique distinct.
Notre personnel des ressources humaines a accès à vos données et, outre lui, votre futur supérieur et, le cas échéant, les membres de la direction générale. Pour des raisons techniques, nos administrateurs informatiques peuvent également accéder à toute donnée stockée sur nos systèmes. Toutefois, nous ne faisons pas "circuler" vos données par courrier électronique ; elles sont conservées dans une zone sécurisée de notre système informatique, à l'abri de tout accès non autorisé.
Notre procédure de candidature ne requiert généralement pas de données personnelles relevant des catégories spéciales de l'art. 9 GDPR, par exemple des données médicales et encore moins des détails sur votre origine ethnique, vos convictions religieuses ou politiques ou votre appartenance à un syndicat. Nous vous demandons en tout cas dès le départ de ne pas nous donner ce type d'information. Si, dans un cas exceptionnel, de telles informations étaient pertinentes pour la procédure de candidature, nous les traiterions avec les autres détails indiqués dans votre candidature. Il pourrait s'agir, par exemple, d'informations sur un handicap grave que vous pourriez nous donner volontairement et que nous devrions traiter afin de remplir nos obligations particulières à l'égard des personnes gravement handicapées.
Objectif et base juridique. Dans un premier temps, vos données sont traitées exclusivement dans le cadre de la procédure de candidature, c'est-à-dire pour permettre de prendre la décision de conclure ou non un contrat de travail avec vous. La base juridique du traitement des données dans le cadre d'une procédure de candidature est l'art. 26 Sec. 1 p. 1 BDSG (loi fédérale allemande sur la protection des données) et l'art. 6 Sec. 1 b GDPR (contrat) et, dans la mesure où vous avez donné votre consentement à cet égard, par exemple en nous envoyant des informations non nécessaires à la procédure de candidature, l'art. 6 Sec. 1 a GDPR (consentement). Dans les cas où vous nous donnez des informations sur un handicap grave, le traitement de ces données nous sert à exercer des droits ou à respecter des obligations découlant du droit du travail, du droit de la sécurité sociale et à des fins de protection sociale. La base juridique du traitement des données est alors l'art. 9 Sec. 2 lit. b GDPR et les Arts. 26 Sec. 3 BDSG, 164 SGB (code allemand de la sécurité sociale) IX.
Divulgation. En principe, nous ne divulguons pas vos données à des tiers. Dans certains cas, nous sommes toutefois tenus de transmettre vos données personnelles à des tiers afin que vous puissiez obtenir les services souhaités, par exemple à des prestataires de services tels que les banques et la poste.

En cas de succès de leur candidature
L'étendue du traitement. Si votre candidature a été retenue, les informations que vous nous avez fournies au cours de la procédure de candidature seront enregistrées dans votre dossier personnel et traitées par notre service des ressources humaines. La manière dont les données sont utilisées dépend des exigences découlant de votre contrat de travail.
Objectif et base juridique. Dans ce cas, vos données sont utilisées afin de pouvoir répondre à des exigences telles que la comptabilité des salaires, la notification des maladies, la notification aux institutions de sécurité sociale, etc. et lors de la résiliation de votre contrat de travail avec nous. La base juridique est la même que celle mentionnée au point 1.1. ci-dessus.
Durée de conservation des données. A la conclusion de votre contrat de travail avec nous, vos données sont supprimées conformément aux règles applicables aux dossiers du personnel actuellement en vigueur.

Après un refus
L'étendue du traitement. Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste, vos données sont enregistrées dans un fichier correspondant sur notre système et seuls le département des ressources humaines et les administrateurs informatiques y ont accès jusqu'à leur suppression.
Objectif et base juridique. Une fois que nous vous avons envoyé une lettre de refus, nous sauvegardons vos données afin de pouvoir nous défendre en cas d'éventuelles actions en justice, notamment celles découlant d'une prétendue discrimination dans la procédure de candidature. Si vos frais sont remboursés (frais de voyage) ou si d'autres éléments relevant de la fiscalité sont engagés (par exemple, le paiement d'un repas), les documents comptables correspondants sont conservés dans le dossier conformément aux obligations légales de conservation commerciale et fiscale. La base juridique du traitement des données après un rejet est l'art. 6 Sec. 1 f GDPR. La base juridique de la conservation commerciale et fiscale légale des données est l'art. 6 Sec. 1 c GDPR en conjonction avec l'art. 147 AO (code fiscal allemand), 257 HGB (code commercial allemand). Notre intérêt légitime dans ce traitement de vos données découle de la nécessité de pouvoir nous défendre contre des réclamations juridiques.
Durée de conservation des données. Aux fins de défense contre des réclamations juridiques, nous conservons vos données jusqu'à six mois après l'envoi de la lettre de refus. Lorsque les données sont conservées afin de pouvoir respecter les obligations commerciales et fiscales, la période de conservation va jusqu'au 31 mars de la onzième année civile suivant le paiement au maximum et, dans le cas de la correspondance commerciale et d'affaires et d'autres documents relatifs aux questions fiscales, jusqu'à la septième année civile après leur création.

2 Droits des utilisateurs

Nous garantissons pleinement vos droits en tant que personnes concernées. En voici un résumé:

2.1 Retrait du consentement

Vous avez la possibilité de retirer votre consentement pour le traitement de vos données personnelles.

2.2 Autres droits

Si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant, vous disposez des droits suivants concernant les données à caractère personnel qui vous concernents, sous réserve des exigences légales :
• l'accès, la rectification et l'effacement des données personnelles
• la limitation du traitement, l'opposition au traitement et la portabilité des données
En outre, vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès des autorités de contrôle de la protection des données, par exemple auprès du Landesamt für Datenschutzaufsicht en Bavière, l'autorité de contrôle responsable de Naturland sur ce sujet.

3 Contact

Le contrôleur des données conformément au règlement général sur la protection des données est :

Naturland Zeichen GmbH
Kleinhaderner Weg 6
DE-82166 Gräfelfing

Tel: +49 (0)89 898082-700
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Si vous avez des questions sur la protection des données, vous pouvez vous addresser à notre responsable de la protection des données:
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Nous traiterons vos demandes rapidement et vous informerons des mesures prises.