Política de privacidad - Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.

Naturland e.V. atribuye gran importancia al cumplimiento de las leyes de protección de datos y, por tanto, a la protección de sus datos personales. A continuación, le explicamos qué datos recopilamos cuando utiliza nuestros servicios de Internet en naturland.de y qué hacemos para proteger sus datos.

1 ¿QUÉ DATOS TRATAMOS, DURANTE CUÁNTO TIEMPO Y CON QUÉ FIN?

1.1 USO INFORMATIVO DEL SITIO WEB

Alcance del tratamiento. Si utiliza nuestro sitio web con fines meramente informativos, es decir, si no se registra ni nos transmite información de otro modo, sólo recogemos los datos personales que su navegador transmite a nuestro servidor. Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos los siguientes datos: Dirección IP, fecha y hora de la solicitud, diferencia entre la hora local y la hora del meridiano de Greenwich (GMT), contenido de la solicitud (página específica), estado de acceso/código de estado HTTP, cantidad de datos transmitidos en cada caso, sitio web del que procede la solicitud, navegador, sistema operativo y su interfaz, idioma y versión del software del navegador.
Finalidad y base jurídica. El tratamiento de datos tiene como finalidad hacer posible la accesibilidad al sitio web y garantizar la estabilidad y la seguridad. La base jurídica del tratamiento es la protección de nuestro interés legítimo. Asimismo, nuestro interés legítimo en el tratamiento de los datos se basa en los fines anteriormente mencionados.
Período de conservación de los datos. Los datos se eliminan tan pronto como dejan de ser necesarios para lograr el objetivo para el que se recopilaron. En el caso de la recopilación de datos para la puesta a disposición del sitio web, esto ocurre cuando haya finalizado la sesión correspondiente. Almacenamos las direcciones IP durante siete días para poder rastrear cualquier uso indebido.

1.2 BOLETÍN

Alcance del tratamiento. Si se registra para recibir nuestro boletín, necesitamos su nombre y dirección de correo electrónico. Los demás datos son facultativos. Primero recibirá un correo electrónico con un enlace en el que deberá hacer clic para confirmar su deseo de recibir el boletín. De este modo, se evita cualquier solicitud fraudulenta del boletín en su nombre. Si ha dado su consentimiento para que analicemos su uso de nuestro boletín, evaluaremos cuándo abrió el boletín, con qué tipo de navegador y desde qué lugar, y qué contenido le interesó.
Finalidad y base jurídica. Sus datos se utilizarán exclusivamente para el envío de nuestro boletín y para la atención al cliente con el fin de ponernos en contacto con usted (en la medida permitida por la ley aplicable y, si fuera necesario, tras la búsqueda de datos adicionales) para presentarle ofertas y para evaluar su necesidad de nuestros servicios. El objetivo del análisis del uso es la mejora de nuestra oferta. Almacenamos su inscripción al boletín, su consentimiento para el análisis de uso, en caso de haberlo dado, y su confirmación de la inscripción para poder demostrar que realmente se ha inscrito. Por lo tanto, la base jurídica para ello es su consentimiento y – en lo que se refiere a la demostración de su consentimiento y el contacto con las partes interesadas – nuestro interés legítimo. A este respecto, el interés legítimo se basa en la defensa contra reclamaciones injustificadas o la promoción de los fines de la asociación.
Período de conservación de los datos. Se almacenan sus datos a efectos del envío del boletín y del análisis de uso, hasta que retire su consentimiento o hasta el cese definitivo del boletín. A efectos de la atención de interesados, eliminamos sus datos en cuanto se oponga a su uso o, tras haber transcurrido cinco años desde su última manifestación de interés. Para demostrar su consentimiento conservamos sus datos hasta tres años después de que se le enviara el último boletín. Si no confirma su suscripción al boletín dentro de 24 horas, borraremos sus datos.

1.3 DESCARGA DE FOLLETOS, BOLETÍN

Si desea descargar folletos, boletines u otros contenidos de nuestro sitio web, se aplicará la cláusula 1.1.

1.4 INICIO DE SESIÓN / ÁREA DE MIEMBROS

Alcance del tratamiento. En nuestro sitio web, ofrecemos a los usuarios la posibilidad de iniciar sesión facilitando sus datos personales. En el área de miembros tiene a su disposición más información. Para acceder, nuestro personal le asignará un identificador. Durante el proceso de registro se recopilan los siguientes datos: Nombre, apellidos, dirección, DNI, contraseña. Sus datos no serán transmitidos a terceros. Puede marcar una casilla en el sitio web si desea permanecer registrado.
Finalidad y base jurídica. Los datos se recopilan con el fin de permitirle registrarse en la zona no pública y, además, para evitar que tenga que volver a introducir sus datos de acceso la próxima vez que acceda al sitio. Esos datos se almacenan en virtud del contrato que se establece con su registro.
Período de conservación de los datos. Los datos aquí mencionados se almacenarán hasta que usted revoque su registro con nosotros.

1.5 INTEGRACIÓN DE TWITTER, FACEBOOK, YOUTUBE, INSTAGRAM, LINKEDIN

Integramos en nuestro sitio web los así llamados plug-ins sociales, es decir, botones de recomendación de redes sociales. Para ello utilizamos la llamada solución de los dos clics. Esta solución permite utilizar las redes sociales y proteger su privacidad al mismo tiempo. Sólo cuando se haga clic en el botón o enlace visible en nuestra página se establece el contacto directo entre la red social y usted. De este modo, la solución evita que el usuario deje información en cada página que visita. En concreto, utilizamos enlaces a Twitter, Facebook, YouTube, Instagram y LinkedIn. Estos plug-ins están marcados con el logotipo respectivo en nuestro sitio web.

Sin embargo, no tenemos ninguna influencia sobre los datos que se transmiten al hacer clic en dichos enlaces. Usted debe asumir que serán recopilados y utilizados al menos su dirección IP y otra información relacionada con el dispositivo (es decir, todos los datos mencionados en el punto 1.1 anterior). Es probable que Twitter, Facebook, YouTube, Instagram y LinkedIn intenten almacenar cookies en su ordenador. Le rogamos que lea la política de privacidad del proveedor de la red social correspondiente, ya que sus actividades que realice en nuestro sitio web y que se publiquen a través de las redes sociales dejarán de estar sujetas a esta política de privacidad:

Google/YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=es

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Twitter: https://twitter.com/es/privacy

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

LinkedIn: https://es.linkedin.com/legal/privacy-policy?

1.6 COOKIES

Alcance del tratamiento. Nuestro sitio web utiliza cookies. Las cookies son archivos de texto que el navegador de Internet almacena en su ordenador. Esta cookie contiene una cadena de caracteres que permite identificar su navegador de forma inequívoca en su próxima visita de sitio web. También utilizamos cookies para que nuestro sitio web sea más fácil de usar. Algunos elementos de nuestro sitio web requieren que el navegador del visitante pueda ser identificado, incluso después de un cambio de página. En las cookies se almacenan y transmiten los siguientes datos: Configuración de idioma, información de registro. También utilizamos cookies en nuestro sitio web que nos permiten analizar su uso de nuestra página. De este modo se pueden transmitir los siguientes datos: Términos de búsqueda introducidos, frecuencia de vista de las páginas, uso de las funciones del sitio web. Al acceder a nuestro sitio web, se informa al usuario sobre el uso de cookies con fines de análisis y se obtiene su consentimiento para el tratamiento de los datos personales utilizados para este fin.
Finalidad y base jurídica. Utilizamos cookies para simplificar el uso de nuestros sitios web. Otras cookies se utilizan con fines de análisis, en particular para mejorar la calidad de nuestro sitio web e identificar temas de interés. La base jurídica para la instalación de las cookies es por una parte su consentimiento y, por otra, en el caso de las cookies técnicamente necesarias, la protección de nuestro interés legítimo. Nuestro interés legítimo radica en la finalidad aquí descrita.
Período de conservación de los datos. Las cookies se almacenan en su ordenador. En la vista general de la configuración de cookies de su navegador se indica el período de conservación de los datos. Cambiando la configuración de su navegador usted puede impedir o restringir la transmisión de cookies. Las cookies ya almacenadas pueden eliminarse en cualquier momento. Las cookies pueden también eliminarse automáticamente, por ejemplo, al cerrar el navegador. Es posible que con la desactivación de las cookies ya no se puedan utilizar todas las funciones del sitio web en toda su extensión.

1.7 INTEGRACIÓN DE GOOGLE MAPS

Hemos integrado Google Maps, un servicio de mapas de Google Inc. en nuestro sitio web para poder mostrarle mapas. La mera integración de este servicio no resulta en que Google recopile ningún dato personal de usted. El uso de Google Maps, por cierto, está sujeto a la política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy/update

1.8 UTILIZACIÓN DE LA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS MATOMO

Naturaleza y finalidad del tratamiento. Este sitio web utiliza Matomo (antes Piwik), un software de código abierto para analizar estadísticamente el tráfico de visitantes. El proveedor del software Matomo es InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nueva Zelanda.
Matomo utiliza cookies, que son archivos de texto almacenados en su ordenador, para que el sitio web pueda analizar cómo lo utilizan los usuarios.
La información que genera la cookie acerca de su uso del sitio web se almacena en un servidor en Alemania.
La dirección IP se anonimiza inmediatamente después de su procesamiento y antes de ser almacenada. Usted tiene la opción de impedir la instalación de cookies cambiando la configuración del software de su navegador. Le advertimos de que es posible que no todas las funciones de este sitio web estén disponibles si cambia la configuración.
Usted puede decidir si permite que se almacene en su navegador una cookie única de análisis web que posibilite al operador del sitio web la recopilación y el análisis de ciertos datos estadísticos.
Para más información sobre la configuración de privacidad del software Matomo, consulte el siguiente enlace: https://matomo.org/docs/privacy/.
Base jurídica. El tratamiento de los datos se basa en el consentimiento del usuario (Art. 6 párrafo 1 letra a del RGPD).
Destinatarios. Los destinatarios de los datos pueden ser los encargados del tratamiento.
Periodo de almacenamiento. Los datos se eliminarán en cuanto dejen de ser necesarios a efectos de registro.
En nuestro caso, los datos se eliminarán transcurridos 6 meses.
Disposición obligatoria o exigida. Sus datos personales sólo se proporcionan de forma voluntaria y únicamente en base a su consentimiento. Si usted impide el acceso, algunas funciones en el sitio web pueden ser limitadas.
Revocación del consentimiento. Usted puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración apropiada en su navegador; no obstante, tenga en cuenta que si lo hace es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web.
Perfilado. Con la ayuda de la herramienta de seguimiento Matomo, se puede evaluar el comportamiento de los visitantes del sitio web y analizar sus intereses. Para ello, creamos un perfil de usuario seudónimo.

1.9 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD

General

Alcance del tratamiento. Si nos presenta una solicitud, sólo procesamos la información que recibimos de usted como parte del procedimiento de solicitud, por ejemplo, la información proporcionada en una carta o un formulario de solicitud, CV, referencias, correspondencia o informaciones facilitadas por teléfono o de forma verbal. Además de sus datos de contacto, son relevantes para nosotros informaciones sobre su formación, su experiencia laboral y sus competencias. Le rogamos que se abstenga de proporcionarnos información que no sea relevante para evaluar su idoneidad para trabajar con nosotros.
Por favor, no envíe solicitudes a nuestra dirección postal general ni a nuestra dirección de correo electrónico general, sino siempre a la persona de contacto o a la dirección mencionada en nuestro sitio web o en el anuncio. Tenga en cuenta que cualquier transmisión de datos por Internet, cuando no está encriptada, es insegura de por sí. Nuestros servidores admiten la encriptación de transporte (STARTTLS), de modo que los mensajes transmitidos están protegidos en el camino entre su proveedor de correo electrónico y nosotros si su proveedor de correo electrónico utiliza la encriptación de transporte. También puede proteger los archivos adjuntos a su correo electrónico si les asigna una contraseña la cual nos comunica por separado.
Tendrán acceso a sus datos nuestro personal responsable para recursos humanos y, ademas, su futuro supervisor y – en caso necesario – la dirección. Por razones técnicas, nuestros administradores tienen acceso a los datos almacenados en nuestros sistemas. Sin embargo, no "distribuimos" sus datos por correo electrónico, sino que los almacenamos en un área de nuestro sistema informático que está protegida contra el acceso no autorizado.
En general, no necesitamos ninguna categoría especial de datos personales en el sentido del artículo 9 del GDPR para procesar su solicitud, como por ejemplo datos de salud ni mucho menos de su origen étnico, sus creencias religiosas o políticas o su afiliación sindical. Le rogamos que ya de entrada no nos facilite información de este tipo. Si, excepcionalmente, dicha información es relevante para el proceso de solicitud, la procesaremos junto con sus otros datos de solicitud. Puede tratarse, por ejemplo, de información sobre una discapacidad grave, que usted puede facilitarnos voluntariamente y que luego necesitamos procesar para cumplir nuestras obligaciones especiales con respecto a las personas con discapacidades graves.
Finalidad y base jurídica. En un principio, sus datos serán tratados exclusivamente para llevar a cabo el proceso de solicitud, es decir, para poder tomar una decisión sobre la formalización de una relación laboral. Las bases jurídicas para el tratamiento de datos en el proceso de solicitud son el art. 26 (1) frase 1 de la BDSG [Ley federal de Protección de Datos alemana] y el art. 6 (1) letra b del GDPR (contrato) y, si usted ha dado su consentimiento, por ejemplo, por habernos enviado información que no es necesaria para el procedimiento de solicitud, el art. 6 (1) letra a del GDPR (consentimiento). En los casos en que nos facilite información sobre una discapacidad grave, el tratamiento tiene por objeto el ejercicio de derechos o el cumplimiento de obligaciones legales en virtud de la legislación laboral, de la seguridad social y de la protección social. Las bases jurídicas para el tratamiento de datos son el artículo 9, apartado 2, letra b del GDPR, los artículos 26, apartado 3 de la BDSG y 164 del SGB [Código de Seguridad Social] IX.
Divulgación. Por principio, no transmitimos sus datos a terceros. Sin embargo, en algunos casos tenemos que revelar sus datos personales a terceros para que usted pueda recibir el servicio que necesita, por ejemplo, a proveedores de servicios como bancos y correos.

En caso de que su solicitud tenga éxito, se aplicará lo siguiente:
Alcance del tratamiento. Si su solicitud es exitosa, la información facilitada en el proceso de solicitud pasará a formar parte de su expediente personal y será procesada por nuestro departamento de RRHH. De ser así, el alcance del tratamiento depende de las necesidades derivadas de la relación laboral.
Finalidad y base jurídica. En este caso, sus datos se utilizarán a efectos de ejecución de la relación laboral (por ejemplo, cálculo de nóminas, notificación de enfermedad, notificación a las instituciones de seguridad social, etc.) y su finalización. Las bases jurídicas son idénticas a las mencionadas en el punto 1.1.
Período de conservación de los datos. En caso de que se establezca una relación laboral, sus datos se eliminarán de conformidad con la normativa aplicable a los expedientes personales.

Tras haber sido rechazada su solicitud, se aplicará lo siguiente:
Alcance del tratamiento. Si no podemos ofrecerle ningún empleo, sus datos se almacenarán en un área especialmente designada de nuestro sistema a la cual sólo podrán acceder los responsables de contratación y los administradores de TI hasta que se eliminen.
Finalidad y base jurídica. En el caso de haber sido rechazada su solicitud, almacenamos sus datos para poder defendernos de cualquier reclamación legal, en particular debido a una supuesta desventaja en el proceso de solicitud. En la medida en que a usted se le reembolsen gastos (gastos de viaje) o existan otras circunstancias relevantes desde el punto de vista fiscal (por ejemplo, invitaciones a comidas), los registros contables correspondientes se almacenarán con el fin de cumplir las obligaciones de conservación previstas en la legislación mercantil y fiscal. La base jurídica para el tratamiento de datos después del rechazo de una solicitud es el art. 6, apdo. 1 letra f del GDPR. La base legal para la conservación en virtud del derecho mercantil y fiscal es el Art. 6 párrafo 1 letra c del GDPR en conjunción con §§ 147 AO, 257 HGB [Código de Comercio alemán]. Nuestro interés legítimo en el tratamiento se deriva de la necesidad de poder defendernos frente a reclamaciones legales.
Período de conservación de los datos. La duración del almacenamiento a efectos de defensa frente a reclamaciones legales es de hasta seis meses tras el envío de la negativa. En el caso del almacenamiento para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del derecho mercantil o fiscal, el plazo de almacenamiento finalizará a más tardar el 31 de marzo del undécimo año natural después del pago, y en el caso de cartas comerciales y empresariales y otros documentos con relevancia fiscal del séptimo año natural después de su creación.

2 DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Garantizamos ampliamente sus derechos como interesado. A continuación, explicamos brevemente en qué consisten estos derechos:

2.1 REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Usted puede revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento con efectos sobre el futuro.

2.2 OTROS DERECHOS

Si tratamos datos personales sobre usted, tiene derecho a lo siguiente, siempre en el marco de las condiciones legales pertinentes que se apliquen a los datos personales que le conciernen:

• el acceso, la rectificación y la cancelación, y
• la limitación del tratamiento, así como a oponerse al tratamiento y a la portabilidad de los datos.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de protección de datos sobre el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, por ejemplo, la autoridad supervisora responsable de nosotros o la Oficina Estatal de Supervisión de Protección de Datos de Baviera.

3 CONTACTO

El responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos es:
Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.
Kleinhaderner Weg 1
82166 Gräfelfing
Tel: +49 (0)89 898082-0
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Si tiene alguna pregunta sobre la protección de datos, no dude en ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos:

datenschutz(at)naturland.de

Le atenderemos con la mayor brevedad y le comunicaremos las medidas que hemos adoptado.